“A society grows great when old men plant trees whose shade they know they shall never sit in.” –Greek proverb

التقييم
سواء قُدّم لك مهمة تصميم مبنى جديد,أو تحويل مساحة موجودة إلى منشأة أرشيفية سيكون تقييم الموقع هو الخطوة الأولى لتجنب التهديدات المحتملة لمجموعتك .التخطيط لتقييم موقع ما سيحتاج لتخطيط مفصل لتحديد ما هي المعلومات التي سيحتاجها مرفقك وكم من المال قد خصص للتقييم . " التخطيط هو المكون الأكثر أهمية , لأنه في هذه المرحلة يتم تشكيل الهيكل الأساسي للمشروع بأكمله . ما القضايا التي يجب أن تعتبر وتعرف في التخطيط , وبأي ترتيب؟ تبدأ عن طريق تحديد أهداف وغايات الدراسة : ما هو نوع المعلومات المطلوب؟ هل أنت مهتم بالتعلم عن الملامح العامة لبناء المكتبة بنفسه وآثارها على الحفظ ؟ هل أنت مهتم بدراسة ظروف التخزين(البيئة , الضوء , شروط الأكوام)؟ هل تريد معلومات عن الطبيعة وشروط إيواء المجموعة(كم عدد المجلدات الحمضية,صناديق المستندات المكسرة,إلخ)؟ أم أنك تحاول تعلم الحالة الدقيقة للعناصر الإفرادية التي تهتم بها ؟ " بعد تقييم الموقع , سيكون تقييم مستوى المجموعة مساعداً في التخطيط لتدابير حفظ فعالة والمعالجة الصيانية الممكنة .

تجنب ما يلي :

• *النوافذ-اتلاللالعند الإمكان
• *النوافذ السقفية
• *تمديد الأنابيب فوق الأكوام
• *الرفوف المقابلة للجدران الخارجية
• *مد السجاد الذي يسبب إخراج-الغاز وسوف يبقي الماء مغمورا
• *السقوف المستعارة-قد تخفي التسريبات والعفن السام
• *التخزين في العلية أو الطوابق السفلية

سوف تملي المصادر والإحتياجات المستوى التفصيلي الذي يشمله تقييم المؤسسة . ويمكن استخدام نوعين من المسوحات اعتمادا على النتيجة المرغوبة , النوعي والكمي .

المسوحات النوعية

تحديد الاتجاهات والظروف وصفيا ,تكون أسرع ,تكلف أموالا أقل وتقدم معلومات عامة من أجل الإجراءات المستقبلية .

المسوحات الكمية